Es el medio que facilita GILMAR a las personas informantes para que puedan llevar a cabo la comunicación de incumplimientos o infracciones que se hayan producido o se estén produciendo dentro de un contexto laboral o profesional.
Pueden comunicarse infracciones o incumplimientos relacionados con las siguientes materias:
El Sistema Interno de Información se dirige a empleados públicos, trabajadores por cuenta ajena, autónomos, accionistas, miembros del órgano de administración, dirección o supervisión, incluidos los miembros no ejecutivos, voluntarios, becarios y trabajadores en periodos de formación, candidatos, extrabajadores y cualquier otra persona que trabaje para o bajo supervisión y dirección de contratistas y subcontratistas o cualquier otro tercero que mantenga una relación con GILMAR dentro de un contexto laboral o profesional. Estas personas, en caso de hacer uso del Sistema Interno de Información de GILMAR, tendrán la consideración de Informantes.
Cada uno de estos incumplimientos se tramita por un canal distinto:
El Sistema Interno de Información de GILMAR permite que los Informantes puedan llevar a cabo sus comunicaciones a través de cinco modalidades distintas:
El Sistema Interno de Información de GILMAR cumple con la legislación en materia de Protección de Datos. Se protege tanto la identidad del informante como de la persona afectada por la información comunicada que serán, en todo caso, reservadas. Igualmente, sucederá con todos los datos personales que se contengan en la comunicación, así como durante la investigación. Tendrán únicamente acceso a la identidad y datos personales que se contengan en el Sistema Interno de Información de GILMAR y siempre dentro del ámbito de sus competencias y funciones las siguientes personas:
No obstante, será lícito el tratamiento de los datos por otras personas distintas a las enumeradas anteriormente, o incluso la comunicación a terceros cuando resulte necesario para adoptar medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
La información específica relativa al tratamiento de datos personales dentro del Sistema Interno de Información es la siguiente:
Responsable del Tratamiento: CONSULTING INMOBILIARIO GILMAR, S.A. con Número de Identificación Fiscal A-28894194 con domicilio social en: Calle Goya 47, planta 6ª, 28001, Madrid.
Finalidad del tratamiento de datos y legitimación: La finalidad del tratamiento de datos radica en la gestión de las comunicaciones facilitadas por los informantes y, si procede, la investigación de aquellos hechos que, indiciariamente, pudieran ser contrarios o constituir infracciones de i) Derecho de la Unión Europea, ii) Derecho penal o administrativo (infracciones graves o muy graves), iii) Sistema de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo de GILMAR, iv) infracciones de la normativa interna GILMAR, v) en materia de seguridad, salud, acoso e igualdad en el trabajo y vi) en materia de protección de datos. La legitimación del tratamiento de datos se fundamenta en la obligación legal derivada de los artículos 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 y 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, y 11 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo y artículo 10 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero.
Destinatarios: Sus datos no serán cedidos salvo obligación legal, que serán remitidos según corresponda a las Fuerzas o Cuerpos de Seguridad del Estado, a la Administración de Justicia y/o a la Administración Pública competente.
Plazo de conservación: Las comunicaciones, datos personales y demás información que proporcione el informante serán conservados durante un plazo máximo de tres meses, salvo que se prorrogue la investigación tres meses más, sumando un total de seis meses. En caso de que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del Sistema Interno de Información, se procederá al bloqueo previsto en el artículo 3/2018. En el supuesto de las comunicaciones anónimas, éstas únicamente constarán de forma anonimizada.
Derechos del interesado: El informante podrá ejercer los derechos relativos al acceso, supresión, rectificación, oposición, limitación de datos, portabilidad así como el derecho a retirar el consentimiento prestado dirigiéndose al Responsable de Seguridad de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico gdpr@gilmar.es. Igualmente, puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Puede consultar el resto de aspectos de protección de datos en la Política de Privacidad de GILMAR: https://www.gilmar.es/politica-de-privacidad/.
El Informante puede realizar, también, directamente la comunicación a la Autoridad Independiente de Protección al Informante (A.I.I.), Autoridad encargada de ostentar y gestionar el Canal Externo de Información. Con independencia de que en Madrid no se haya constituido la Autoridad Independiente de Protección al Informante, puede acudir usted al canal de denuncias habilitado por la Comunidad de Madrid, denominado Canal del Informante y accesible a través del siguiente enlace: https://comunidad.madrid/transparencia/canal-delinformante.
Igualmente podrá el Informante dirigirse a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (Cuerpo Nacional de Policía, Guardia Civil, Policía Municipal, etc.) o a la Autoridad Judicial pertinente.